Fechar um negócio ou estreitar os laços é o objetivo em um almoço de negócios. Segundo as normas da etiqueta empresarial, quando o almoço é de negócios sempre quem convida é quem paga a conta. Seja homem ou mulher.
Em um almoço com seu chefe ele pagará, mesmo que você o tenha convidado, pois irão discutir interesses relacionados a empresa. Por ser um momento no qual os interesses da empresa estão sendo discutidos e dependendo do teor, serão gerados lucros ou expansão dos negócios, a pessoa que representa a empresa pagará e solicitará uma nota fiscal para ser reembolsada. Porém, tudo depende do momento e do relacionamento entre as pessoas que irão almoçar. Pode acontecer de optarem por dividir a conta e isso não é contra a etiqueta empresarial.
Nesse momento é fundamental causar uma boa impressão. Você está representando sua empresa e deve se comportar muito bem. Um deslize pode colocar tudo a perder. Não se descuide das atitudes ditadas pela etiqueta empresarial.
Para o momento à mesa a etiqueta empresarial é igual à etiqueta geral. Vejamos algumas dicas:
- Alterne a conversa permitindo que seu convidado também fale;
- O tempo de duração vai depender da necessidade para que todos os pontos estejam esclarecidos, não se estenda. Tente limitar o almoço ao máximo de duas horas. Tanto você como seu convidado tem outros compromissos no escritório;
- Escolha o restaurante ideal. Um local mais tranquilo para que a conversa se desenvolva de forma natural e todos participem sem a necessidade de alterar o tom de voz;
- Diz a etiqueta empresarial que o ambiente escolhido deve ser de acordo com a importância do convidado e do negócio a ser discutido. Capriche se quiser impressionar, mas se não for necessário, escolha um com uma boa comida e já terá pontos a seu favor;
- O horário e a localização do restaurante devem ser mais adequados ao seu convidado. Assim, com ele menos estressado pelo trânsito e tempo limitado estará mais aberto a aceitar suas apresentações. Organize esses detalhes;
- Desligue o celular;
- Coma devagar e dê a maior atenção ao seu cliente;
- A etiqueta empresarial diz que você não deve tirar o paletó. Se o seu convidado o fizer, você também pode;
- As mulheres devem usar terninhos ou tailleur, sem decotes ou grandes fendas nas saias. Discrição e elegância acima de tudo;
- Neste tipo de almoço a etiqueta empresarial diz que você pode falar sobre assuntos atuais, mas jamais sobre sua vida;
- Seguindo essas regras, o cafezinho pode selar um grande negócio ou no mínimo, o início de um excelente relacionamento comercial.
