As regras de apresentação, segundo as regras de etiqueta, seguem os critérios de posição social, idade e sexo. Todos têm obrigação de proceder às apresentações e toda apresentação deve ser seguida de um “muito prazer” por parte das pessoas apresentadas.
- Quando apresentamosduas pessoas, o primeiro nome a ser citado é de alguma personalidade ou superior hierárquico, ou a pessoa mais idosa ou mulher e por fim um homem. Se as duas pessoas estiverem no mesmo nível, tanto faz o nome que dizemos primeiro.
- Uma senhora, quando é apresentada a outra pessoa, não precisa levantar-se, a menos que a pessoa apresentada seja mais velha ou de grau de importância maior.
- Um homem, quando for apresentado a outra pessoa, deve sempre se levantar. A não ser que ocupe alta posição hierárquica.
- As pessoasmais importantes ou mais velhas, quando forem apresentadas a alguém, dizem primeiro “muito prazer” e decidem se apenas farão um aceno com a cabeça ou estenderão as mãos.
- Precisamos registraro nome das pessoas às quais somos apresentados. Por isso, se não entendermos o nome, devemos perguntar novamente. Durante a conversa, é delicado falar o nome do novo conhecido e na despedida também. Não esqueça de que não se pode pedir para repetir nomes de personalidades, mesmo que não entendamos, pois temos obrigação de saber.
- Quando damos uma carta de referência apresentando um amigo a outro devemos citar alguma referência boa, tanto de um quanto de outro.
- Quando apresentamos alguém por telefone: Se a pessoa que apresenta é muito amiga de ambos, fala-se um pouco de quem está sendo apresentado e depois coloca dois no telefone.
- Em uma recepção em casa, a anfitriã deve apresentar os convidados que não se conhecem. Se ela for apresentar alguém a uma roda muito grande de pessoas não há necessidade de apertos de mão, apenas o “muito prazer” respeitando a regra de hierarquia: primeiro alguma personalidade ou superior hierárquico, ou a pessoa mais idosa ou mulher e por fim, os homens.
- Se a anfitriã estiver ocupada, as pessoas podem apresentar-se mutuamente e começar a conversar para descobrir coisas comuns entre si.
