Quem nunca teve aquela sensação de não ter aproveitado as férias quando elas chegam ao fim? Os planos para curtir o tão esperado período de folga geralmente começam a ser traçados muito antes. Viagens, banco, médicos, dentista e pequenas reformas em casa são só algumas das atividades mais comuns que consomem boa parte do tempo nas férias. Além desses fatores, algumas pessoas não conseguem se afastar totalmente das suas atividades profissionais. Afinal, com a tecnologia atualmente, tablets, smartphones e notebooks substituem facilmente os equipamentos do escritório e a presença física.
Férias são importantes
O segredo para aproveitar da melhor forma possível a folga é otimizar o tempo através da organização. O tempo das férias é necessário para recuperar equilíbrio e disposição para produzir cada vez mais e melhor. Se você está em um estresse constante vai perder performance e, muitas vezes, nem vai se dar conta disso. Se esse ciclo não for interrompido, você vai acabar sentindo os sintomas no corpo ou no resultado do trabalho. O grande segredo não está no tempo em que se está fora da empresa, mas sim na qualidade desse período.
Cobrimento das férias
Caso você se encaixe no perfil “não posso tirar férias porque a empresa não funciona sem mim”, saiba que é possível se planejar para curtir um momento com a sua família. Tudo começa ao se organizar e redistribuir as tarefas. A palavra de ordem é descentralizar. O desafio para quem substitui uma pessoa de férias é compreender como funciona o processo de trabalho e como resolver os casos que fogem do cotidiano. Para isso, crie processos e documente-os para facilitar a consulta quando necessário.
Outro fator importante é ter funcionários que participem do cotidiano profissional de quem vai sair de férias. Isso facilita na hora da substituição sem criar pânico ou necessidade de longos períodos de treinamento. É importante fazer a redistribuição das atividades que o funcionário desenvolve para que o serviço não fique parado enquanto ele está ausente. Isso tem que ser feito de forma antecipada e organizada. Não se pode esquecer da orientação de como a pessoa irá desenvolver as atividades. Nesse sentido, fica mais fácil afastar-se sabendo que tudo está organizado.
Aproveite as férias da melhor forma
Uma dica para quem está planejando as férias é evitar períodos de alta temporada, pois esse é o momento em que as viagens são mais caras. E se o assunto é descanso, esqueça o smartphone e o notebook no canto. Lembre-se que esse é o momento para se desligar da empresa e arejar a cabeça, portanto, evite acessar e-mails que são relacionados com o trabalho. Caso tenha alguma emergência, certamente irão avisar por telefone.
Otimize seu tempo
É comum planejar várias atividades para os dias de descanso, mas nem sempre a intenção de resolver as pendências e aproveitar a companhia da família sai como o esperado. Férias ou feriado prolongado é a fase perfeita para colocar a agenda, os sonhos e o lazer em dia. Napoleon Hill, um dos homens mais influentes na área de realização pessoal, dizia que todos têm as mesmas 24 horas no dia, sendo oito horas para descansar, oito horas para trabalhar e as oito horas que sobram é o que separa aquelas pessoas que realizam seus sonhos das pessoas que não realizam.
Aproveite as férias para colocar em dia o planejamento pessoal. Aproveite esse período para organizar gavetas, separar roupas para doação, renovar documentos, caminhar, praticar algum hobby, colocar a leitura em dia, jantar em algum lugar especial ou até mesmo descansar. Escolha algo que lhe traga satisfação pessoal. Quando o assunto é férias, o foco principal está ligado ao lazer, ao entretenimento, à integração com a família e principalmente com os filhos, que muitas vezes acabam sendo prejudicados devido à rotina de trabalho.
Planejar é essencial
É preciso planejar o período de férias, principalmente no que diz respeito a viagens. Toda viagem inclui uma pesquisa prévia dos lugares que serão visitados, onde serão as pernoites, buscar informações sobre postos de combustíveis. Enfim, uma série de providências que devem ser tomadas para que a viagem transcorra de forma tranquila. Quando as pessoas optam por não viajar, é interessante que elas se programem para procurar pontos de maior interesse, seja ele cultural, de lazer, esportivo ou entretenimento de maneira geral.
Outra dica é aproveitar o tempo livre para pensar em metas e objetivos que se pretende realizar. Vale não deixar a programação rígida, estando aberto a novas possibilidades, mudanças ou até mesmo novas ideias. O importante é não deixar esse tempo passar em branco. Enquanto alguns dão passos em direção aos sonhos, outros ficam em casa, com preguiça, assistindo televisão.
Organize suas tarefas
A ansiedade pelas férias vai muito além do merecido descanso. É o período onde a família pode fazer programas juntos sem se preocupar com a compatibilidade dos horários. Para ajudar a se organizar, faça uma relação com todas as pendências que precisa resolver durante as férias. Com a lista em mãos, separe os compromissos conforme ordem de importância e, em seguida, classifique-os conforme o tempo estimado para resolução. Distribua os compromissos ainda na primeira semana de férias, evitando enrolar e deixar para resolver essas questões mais tarde. Não se esqueça de deixar um espaço para momentos de lazer com a família.
É legal também para quem tem filhos deixar por conta dos pequenos a escolha do que fazer nesse período, como o restaurante que as crianças querem almoçar e quais filmes pretendem assistir. Quem ainda não tem filhos pode aproveitar esse tempo para curtir o relacionamento, sair com os amigos, fazer novas amizades ou até mesmo começar um novo esporte.
Fontes: Christian Barbosa, especialista em administração de tempo e produtividade; Reinaldo de Oliveira Nocchi, professor, mestre em ciências agronômicas e especialista em administração econômica e financeira.
