Definindo o espaço do escritório

Você trabalha em casa?

Neste caso, necessita escolher um ambiente separado para organizar seu escritório e ter tranqüilidade para poder se concentrar fora da agitação da casa.

Quer apenas um cantinho?

Deseja apenas aquele cantinho para ter um computador, verificar as contas que chegaram, responder emails pessoais ou até mesmo terminar aquele trabalho que trouxe do escritório? Então você pode organizar este cantinho na sala que será seu escritório.

Que tal fazer uma decoração muito atual em um pedaço de sua sala para estar em companhia da família no horário que  para o trabalho?

Se seu escritório for na sala; um home Office como da foto acima, organizar as prateleiras de maneira leve e com boa distribuição  é muito importante para que não estrague a decoração. A mesma dica é valida para organizar as gavetas e armários fechados

Se o cantinho do seu escritório for dentro do quarto, você terá privacidade, mas estará longe da família.

Qualquer que seja sua opção o principal não é o espaço, e sim, sua organização. Um ambiente de trabalho desorganizado pode prejudicar sua concentração, produtividade e criatividade.

Você deve ter todos os equipamentos necessários para se organizar e determinar um lugar para cada coisa.

Desta maneira você estará agilizando seu trabalho e diminuindo o estresse que a desordem acarreta.

Qual a função de seu cantinho?

Depende do que você vai fazer no seu escritório. De qualquer maneira você precisa de:

• uma mesa com luz adequada,
• uma cadeira confortável,
• um lixinho,
• um porta lápis,  
• um grampeador,
• um porta clips,
• folhas de papel sulfite,
• uma caixa de entrada,
• computador.

Faça uma lista de quais atividades você fará neste escritório, dependendo dela, você verá que necessita de outros materiais:

1. Processar a correspondência
2. Separar as contas a pagar
3. Fazer a contabilidade de sua família ou pessoal
4. Responder emails particulares

Processar a correspondência

Tenha uma caixa de entrada onde colocará toda a correspondência que chegar. Pode ser uma caixa mesmo, desde que combine com a decoração do espaço.Esta correspondência deve ser processada todos os dias para que sua caixa não vire uma montanha.

Separar contas a pagar

Tenha uma pasta A-Z que será guardada em um local, de preferência fechado à chave, perto de sua mesa

Você sabe organizar suas contas pagas e a pagar?

Organizar sua agenda diária

O primeiro passo para você ser organizado é ter uma agenda que funcione. Escolha a sua e seja fiel a ela.

Nesta hora, pesquise os últimos lançamentos. Sempre haverá algo mais moderno.

Fazer a contabilidade de sua família ou pessoal

O planejamento de seu gasto mensal pode ser uma saída para evitar excessos desnecessários e não gastar mais do que seu orçamento.

Que tipo de renda você tem? Salário mensal? aposentadoria? Comissionado? Vive de renda com imóveis alugados?

Tanto faz qual seja a origem do seu dinheiro. O importante é administrá-lo bem e com isso aumentar o seu poder de compra.

Se é isto que você vai fazer no seu escritório, saiba planejar e organizar.

De nada adianta você ter um escritório em casa se não sabe se organizar.

Responder emails particulares

E-mails são como correspondência. Devem ser respondidos ou deletados todos os dias.

Você viu que mais importante do que organizar o seu escritório no local escolhido é necessário organizar suas atividades para que ele não vire uma bagunça.