Definindo o espaço do escritório
Você trabalha em casa?
Neste caso, necessita escolher um ambiente separado para organizar seu escritório e ter tranqüilidade para poder se concentrar fora da agitação da casa.
Quer apenas um cantinho?
Deseja apenas aquele cantinho para ter um computador, verificar as contas que chegaram, responder emails pessoais ou até mesmo terminar aquele trabalho que trouxe do escritório?
Então você pode organizar este cantinho na sala, ele será seu escritório.
Que tal fazer uma decoração muito atual em um pedaço de sua sala, para estar em companhia da família no horário que deveria ser deles, mas que você ainda precisa para o trabalho?
Se seu escritório for na sala; um home Office como da foto acima, organizar as prateleiras de maneira leve e com boa distribuição é muito importante para que não estrague a decoração. A mesma dica é valida para organizar as gavetas e armários fechados
Se o cantinho do seu escritório for dentro do quarto, você terá privacidade, mas estará longe da família.
Qualquer que seja sua opção o principal não é o espaço, e sim, sua organização. Um ambiente de trabalho desorganizado pode prejudicar sua concentração, produtividade e criatividade.
Você deve ter todos os equipamentos necessários para se organizar e determinar um lugar para cada coisa.
Desta maneira você estará agilizando seu trabalho e diminuindo o estresse que a desordem acarreta.
Qual a função de seu cantinho?
Depende do que você vai fazer no seu escritório. De qualquer maneira você precisa de:
Faça uma lista de quais atividades você fará neste escritório, dependendo dela, você verá que necessita de outros materiais:
Processar a correspondência
Tenha uma caixa de entrada onde colocará toda a correspondência que chegar. Pode ser uma caixa mesmo, desde que combine com a decoração do espaço.Esta correspondência deve ser processada todos os dias para que sua caixa não vire uma montanha.
Separar contas a pagar
Tenha uma pasta A-Z que será guardada em um local, de preferência fechado à chave, perto de sua mesa
Você sabe organizar suas contas pagas e a pagar?
Organizar sua agenda diária
O primeiro passo para você ser organizado é ter uma agenda que funcione. Escolha a sua e seja fiel a ela.
Nesta hora, pesquise os últimos lançamentos. Sempre haverá algo mais moderno.
Fazer a contabilidade de sua família ou pessoal
O planejamento de seu gasto mensal pode ser uma saída para evitar excessos desnecessários e não gastar mais do que seu orçamento.
Que tipo de renda você tem? Salário mensal? aposentadoria? Comissionado? Vive de renda com imóveis alugados?
Tanto faz qual seja a origem do seu dinheiro. O importante é administrá-lo bem e com isso aumentar o seu poder de compra.
Se é isto que você vai fazer no seu escritório, saiba planejar e organizar.
De nada adianta você ter um escritório em casa se não sabe se organizar.
Responder emails particulares
E-mails são como correspondência. Devem ser respondidos ou deletados todos os dias.
Você viu que mais importante do que organizar o seu escritório no local escolhido é necessário organizar suas atividades para que ele não vire uma bagunça.
Adorei a matéria...
Estou montando uma pequena clínica para atendimento de Estética corporal e facial em minha casa, é nos fundos bem separado e tem entrada individual, gostaria de sugestões para a montagem, sendo um único cômodo grande. Como faria para ter tbm uma recepção.
Grata
olá bom dia ..pessoal eu gostaria de ouvir uma sugestao de vcs ..eu trabalho com representacoes de confeccoes , e tenho representantes pre-posto em outras regioes do brasil ..porem eu tenho percebido de que nessecito de um escritorio para trabalhar melhor e organizado..ou seja , trabalhar organizado..porem eu gostaria que vcs me ajudase a montar um escritorio simples ,porem organizado que venha suprir minhas nessecidade..o que presciso ter em meu escritorio ???
aguardo contato de vcs..abraços e ficam com DEUS..
Gostaria de saber o que fazer para separar a minha sala do escritório?
Eu pensei em fazer uma parede de tijolo de vidro e em volta do tijolo colocar pedra decorativa, pois o ambiente que vou separar para o escritorio não tem ventilação muito menos iluminação.
Obrigada, Bjs.
Adoro materia de organizaçao, limpeza e decoração. Esqueço o tempo... Parabens aos profissionais .
Admiro e respeito muito o trabalho dos arquitetos, tenho um filho que seguiu a profissão mas trabalha com projetos e gerencia não com ambientação.
tenho um escritorio em minha casa, mas a minha casa e pequena só tem dois comodos e o escritorio toma todo o espaço do quarto, gostaria de saber se você tem uma dica de como faço para deixar tudo funcionando sem atrapalhar nada.Por favor preciso de ajuda
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fatima - 24/11/2012
24/ de novembro 2012
0boa tarde
sou a fatima trabalho com vendas e tenho um escritório num lugar separado da casa e mt pequeno,tenho duas salas na minha casa,uma de tv e outra que fica na porta de entrada da casa qual das duas seria melhor pra colocar o escritório
por favor mim mandem uma solução pra esse Email
abraços e obrigada aguardo uma resposta