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Nem todo home office é usado apenas por uma pessoa e quem compartilha esses espaço de trabalho em casa com os filhos ou companheiros também precisa, muitas vezes, usá-lo ao mesmo tempo em que as outras pessoas. 

Para garantir que todos poderão trabalhar bem, o projeto de construção do home office já deve ser feito levando em consideração a necessidade de compartilhamento. Leve em consideração alguns pontos: 

• O fato dos moradores exercerem a mesma atividade ou terem profissões diferentes interfere na maneira como o home office precisa ser. 
• Se um dos moradores precisa constantemente falar ao telefone, por exemplo, o espaço vai demandar divisórias tampões, capazes de abafar o som e minimizar seu vazamento para o outro lado da bancada.

Shutterstock/Igor Borodin

As soluções para home offices em apartamentos também são diferentes. 

Em casa: o mais adequado é posicionar uma mesa grande no meio do ambiente, permitindo que as extremidades sejam usadas cada uma por uma pessoa, 

Em apartamento: o melhor é investir em bancadas de trabalho que sejam fixas nas paredes laterais e precisem, por isso, de apenas um ponto de apoio no chão, liberando o espaço em baixo da mesa para acomodar melhor as pernas dos usuários, como na imagem acima.

Da mesma forma, as prateleiras com nichos podem substituir gavetas, móveis versáteis também otimizam o espaço. Gaveteiros baixos e com rodízios podem ser cobertos com uma almofada, por exemplo, e servir como banco para quando for necessário receber alguém no ambiente de trabalho em casa.

Hábitos de organização

O primeiro passo para manter o home office organizado é:

• Delimitar bem onde começa o espaço de um e onde começa o espaço do outro. 
• Isso não precisa ser feito por meio de divisórias. O mais importante é respeitar a regra básica de não avançar nem um centímetro o espaço do outro.

Shutterstock/Chris Rodenberg Photography

Também é importante que cada morador tenha:

• suas próprias gavetas
• gaveteiros e arquivos
• utensílios de escritório como grampeadores
• pastas
• canetas
• blocos de papel
• calendários e assim por diante. 

Dessa forma tudo o que você precisar vai estar disponível e no local onde você deixou depois de usar pela última vez. E para que as coisas não se misturem, os objetos de cada usuário do home office devem ser de uma cor, vermelho para um e azul para o outro, por exemplo. Essa cor vai servir também para identificar quais são as gavetas, prateleiras, pastas e área de trabalho de cada um.

• Se quando você tem seu espaço de trabalho individual já é importante manter a mesa sem bagunça, no home office compartilhado isso não é diferente. 
• O ideal é deixar sobre a bancada apenas os utensílios de uso diário e frequente.
• E se um dos moradores é mais bagunceiro do que o outro, ele precisa cultivar o hábito de manter a bagunça restrita aos seus arquivos, gavetas e prateleiras.

Veja também como decorar um home office confortável.

Fontes: Heloísa Dabus, arquiteta da Dabus arquitetura, empresa especializada em projetos de ambientes para trabalho, Ana Maria Afonso - personal organizer.