Uma viagem de negócios deve ser agendada com a antecedência suficiente para que todos os detalhes estejam acertados. Seguindo a etiqueta empresarial vamos listar algumas dicas para organizar uma viagem de negócios com sucesso.
Organize-se para seguir a Etiqueta Empresarial
- Anote em uma agenda todos os seus compromissos, nomes das pessoas e respectivos cargos, endereços, telefones, hotéis, etc.
- Em uma viagem de negócios procure saber o máximo possível das características das pessoas que vai encontrar.
- Quando for para o aeroporto esteja seguro de que tudo está esquematizado. Organizar todos os seus documentos é uma necessidade imperiosa. Onde vai ficar a etiqueta empresarial se você perder o avião por falta de organização?
- Diz a etiqueta empresarial que deve-se deixar folgas na agenda para o caso de surgirem novas oportunidades de encontros com contatos, que você conheceu nesta viagem de negócios. É simpático poder atender uma pessoa que acabamos de conhecer.
- Caso não necessite agendar nada, aproveite e passeie um pouco e tente conhecer mais sobre o local. Cultura nunca é demais.
- Para otimizar sua viagem de negócios, se possível reserve alguns dias a mais em sua agenda para entender o mercado do país que você está visitando, conhecer as tendências, visitar feiras que interessem ao seu negócio e outras empresas.
- Diz a etiqueta empresarial que nos encontros agendados com as pessoas não é de bom tom dominar as conversas. Atente-se para deixar os outros executivos com espaço para troca de ideias.
- Leve algum presente que represente seu país para dar para às pessoas que irá encontrar. Isto fará você se destacar no quesito de etiqueta empresarial.
- Viagem de negócios com outro executivo, mesmo que você não divida o quarto com ele, é uma oportunidade de trocar ideias sobre os interesses da empresa, afinal, alguém conhecedor do mesmo assunto está te acompanhando para juntos atingirem um objetivo.
- Alie-se a ele e observe como trabalha. Tente aprender com essa parceria. Tudo tem um lado bom e positivo.
- Dividir uma viagem de negócios com um colega é uma tarefa delicada. Esse período é sempre muito cansativo e desgastante. Mas, faz parte do seu trabalho.
- Saia um pouco sozinho para comprar alguma coisa ou só espairecer. Se não fizer isso, o convívio direto com a mesma pessoa pode acabar trazendo alguns atritos. Isso é perfeitamente normal. Todos nós precisamos de um espaço só nosso ou ficar um pouco quietos.
- Se você seguir as dicas de etiqueta empresarial irá conversar apenas sobre generalidades, quando não estiverem em reuniões de trabalho.
- Como sempre, não fale sobre assuntos pessoais.
Fonte: Bebel Marrey Ferreira.
